企业上系统、上 AI,最常见的失败不是技术不行,是东西和现在的干法对不上:要么逼着业务改流程去迁就系统,要么做出来很漂亮但没人用,要么在「什么都不允许」的环境里根本装不上。下面五条原则就是从这些失败里反过来定的,每一条后面都跟着一个我们真做过的动作。
| 原则 | 一句话 | 对应案例 |
|---|---|---|
| 01 不让客户改习惯 | 让系统迁就现状 | 仓储代管订货系统 |
| 02 约束是设计的起点 | 不绕过管控,顺着限制重新设计交付形态 | 县级公安信访统计分析系统 |
| 03 AI 可以出错,业务不能停 | 模型异常自动降级,不阻断业务 | 仓储代管订货系统 |
| 04 人在回路 | AI 承接首轮,人负责决策 | 官网 AI 数字合伙人 |
| 05 不静默丢弃 | 匹配不上就回传让人确认,系统不替业务做假设 | 仓储代管订货系统、合同预审 |
01 不让客户改习惯,让系统迁就现状
系统原样生成客户已经在用的表,而不是劝客户改表。
物流客户的月度《进出库明细》横向铺到 94 列:动态日期块、Excel 累加公式、按品类合并单元格、表头冻结。这张表是给上游货主的对账凭证。通常的做法是劝客户改成「标准格式」;我们让系统原样生成那 94 列,连公式与合并单元格都复刻。结果是对账习惯零改造,月末对账从 3 天变成 10 分钟。详见案例:3 天的月末对账,压缩到 10 分钟。
02 约束是设计的起点,不是要绕过的障碍
把环境限制一条条列全,能选的交付形态就没几种了。
县级公安内网物理隔离,Win7 与 Win10 混装、32 位与 64 位并存,浏览器被管控锁死。我们没有绕过管控,而是顺着它设计成不到 9MB 的免安装包:拷进去、解压、双击,不联网、不装数据库、不用运维;针对最容易出问题的 Win7 老机器额外预置两层兜底。详见受限环境交付与案例:一张看板,让全县信访态势周周清。
03 AI 可以出错,业务不能停
AI 是能力的一层,不是系统的地基。
物流项目里,AI 只负责一件事:把经销商订货单里五花八门的收货单位写法,匹配到系统里已有的单位,并给出置信度。模型异常时自动降级,业务照常运转。同样的思路也用在 智能 HR 数字助理上——语义理解为核心,规则降级兜底。
04 人在回路:AI 承接首轮,人负责决策
商务条件、报价、交付承诺一律不由 AI 给出,转人工接手。
「人在回路」是指 AI 负责第一轮承接与信息整理,判断和推进始终由人做。我们自己官网上的 AI 数字合伙人做答疑、场景诊断、案例推荐和留资,但线索值不值得投入、报价怎么给,都由人决定。人工环节没有被取代,只是不再做标准化的重复劳动。在 AI 营销内容系统里,257 篇稿件没有一篇由系统自动对外发出。详见 AI 护栏与风控。
05 不静默丢弃,不替业务做假设
匹配不上的显式回传由人确认,系统不猜。
订货单里匹配不上的商品行会明确提示,由人确认,系统不会悄悄跳过。期初结存查不到就是查不到,不显示成 0——把「无数据」报成「零库存」,比留空危险得多。合同预审系统里同样如此:有改动却一条都没归类,一律当失败抛错,绝不落成「预审完成,未发现差异」。
这五条和我们的名字有什么关系
「和毅」两个字就是工作方法:和是连接——让技术顺着业务走,不做孤岛;毅是执行——说到做到,交付到真能用为止。执行这五条原则的,是一支全员 FDE(前置部署工程师)的团队。