需要先说明口径:投标初稿的数据由客户提供;招标文件与客户诊断的数据来自内部测试与试用反馈,不是客户生产环境的统计值。三个数字说的都是初稿,之后仍需人工审核与定稿。
售前体系智能化是指把售前顾问在投标、招标编制、客户调研、拜访准备里反复做的「找资料、拼内容、套框架」交给系统,让售前从文档搬运工变成方案审核人。
四个场景一览
四个场景对应售前工作的四个环节,每个都有独立的案例说明。
| 环节 | 改造前 | 改造后 | 数据性质 | 案例 |
|---|---|---|---|---|
| 投标响应 | 2 周出初稿 | 2 小时出初稿 | 客户提供 | 投标材料生成 |
| 招标编制 | 5 天出初稿 | 20 分钟出八章初稿 | 内部测试与试用反馈 | 招标文档生成 |
| 客户调研 | 1.5–2 个工作日 | 8 分钟一份诊断报告 | 内部测试与试用反馈 | 客户价值链分析 |
| 拜访准备 | 依赖个人经验 | 每次产出信息简报 + 辅导方案 | 无量化数据,不给提升比例 | 客户拜访准备 |
投标:光是找到对的内容,就占去六成以上的编写时间
投标材料生成是一条五阶段流水线:文档解析、需求解读、专家经验加载、知识库加载、投标书生成。
- 需求解读只提取招标书中明确写出的 7 个字段,未提及的返回空值而不是猜测;招标方名称识别不出就标记「不可继续」。
- 22 份知识文档按优先级全量注入模型上下文,不做向量检索。
- 没有知识库支撑的内容不编造,标记「待补充」由人工确认。
- 单人可同时跟进的投标项目从 1 到 2 个提高到 3 到 4 个(客户提供)。
招标编制:八个章节的骨架在提示词里定死
模型只负责填与项目匹配的内容,不负责决定写什么。
一份完整的招标文件是八本独立的册子:公告、须知、需求书、评标办法、合同、格式、规格书、实施要求。系统让八章并发生成、各章字数下限写死在提示词里;评标办法只做评分体系怎么搭,具体分值由招标方按项目需要确定。以上数据来自内部测试与试用反馈。
客户调研:用固定框架约束分析维度
把「质量靠个人」换成「质量靠框架」。
客户价值链分析沿「战略—商业—决策—组织—岗位—能力—培养」七层价值链、23 个分析维度生成购买动机诊断,报告篇幅不低于 3000 字。信息不全时仍出完整分析,但会明确标出哪些结论是基于行业经验的推断。以上数据来自内部测试与试用反馈。
拜访准备:先把销售自己没想清楚的部分问出来
AI 像资深教练一样追问,再出两份可直接使用的成果。
五步流程:销售汇报客户情况 → AI 追问补全 → 按需补充公开信息 → 出客户信息简报与拜访辅导方案 → 按销售反馈修订。客户未提供量化测量,所以我们不声明任何提升比例;人的判断与辅导没有被取代。
售前场景里我们守的线
售前材料要对外,所以「不编造」比「写得快」更重要。
这四个场景共用同一组原则:只用有据来源、缺了就标「待补充」、推断要明确标出、初稿必须人工审核。更多做法见 AI 护栏与风控和五条工作原则;想判断您的售前场景值不值得做,可以从 AI 场景诊断开始。